« Mourning Live! », la rétro qui réveille ton équipe


J’avoue immédiatement que le titre est tiré par les cheveux …
Cet atelier de rétrospective est issu du mélange de plusieurs ingrédients qui sont venus se mêler lors d’un projet : 2 mois pour une équipe de 3 personnes pour réaliser un prototype d’application tablette pour un salon. Deux objectifs : mettre en avant les fonctionnalités innovantes et chercher des sponsors.

#1 – Équipe projet : le modèle de Tuckman

Si je constate que fort peu de temps est alloué à la création et à la mise en place d’une équipe projet. On consacre encore moins de temps à la dernière phase appelée « Mourning ». Elle est pourtant essentielle afin de permettre à chaque personne de l’équipe de voir le chemin parcouru, de profiter des derniers moments et de se projeter vers la suite. Véronique Messager dans « Coacher une équipe agile » nous rappelle cette phrase de Marcel Rufo :

« La séparation est la reconstruction, la rupture est une déchirure, une amputation »

L’anticipation et la préparation de cette phase est importante chaque individu n’ayant pas le même temps d’adaptation

Les deux premiers sprints étant un succès, nous étions déjà projeté vers une prolongation de la prestation. L’annonce de la fin du projet en fin de sprint #3 a donc été un véritable coups de massue pour nous tous. Il était urgent de mettre en place les outils nécessaires au rebond !

#2 – Communication visuelle sur les projet en cours

CommProjet-Flou
Une opération communication est en cours sur les projets réalisés sur le plateau. L’idée étant d’offrir à la cafétéria une vision sur l’ensemble des projets :

  • Qui travaille sur quoi ?Fin de sprint 2-flou
  • Quels sont les méthodes / technos utilisés ?
  • Où en sommes nous et comment se passent le projets ?

J’adore ce panneau A3 et j’en profites pour travailler ma créativité en proposant un format de news qui sort du cadre post-it.

#3 – Le sprint 3 étoiles

Angry-scrum
A la fin du sprint 2, le projet avance bien. Pour la deuxième fois l’objectif est atteint et les 3 principales fonctionnalités sont au rendez-vous. J’en profites donc pour imager cette réussite à la façon angry birds, Level complete  !

Mais finalement qu’est ce qu’un sprint 3 étoiles ? Une réponse possible :

Level complete : Un incrément du produit de qualité est livré au client

  1. L’objectif du sprint est atteint.
  2. Le prochain sprint est prêt a démarrer.
  3. Nous nous sommes amélioré pendant ce sprint.

#4 – L’atelier de rétrospective

Et nous voilà arrivé à l’atelier de la  rétrospective qui me permet de faire le lien entre ces différents éléments : Combien d’étoiles pour notre projet ?

Projet complete : Qu’avons nous accompli pendant ce projet ?

  1. Quels objectifs ont été atteints ?
  2. Qu’est-ce qui m’a touché pendant le projet ?
  3. Qu’est-ce que j’ai appris ?

Classiquement, après une phase de réflexion individuelle sur des post-it, on discute autour du poster imprimé en A3 en posant successivement nos idées tout en explicitant ou en rebondissant sur les remarques précédentes.

Ce fut pour nous une bonne manière de refaire le déroulé du projet et de s’apercevoir du chemin parcouru.

RétroAngryFlou

Les titres auxquels vous avez échappé

  • La piste aux étoiles !
  • Les rétrospective selon le guide michelin
  • Angry Stars !

Ressources

Si ça vous tente, voici le fichier (.pdf) de l’atelier.

Merci d’avance pour vos retours éventuels.

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